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康拓普企信云,集团企业移动办公解决方案领导者 ——通过某电力公司案例透视康拓普企信云

【行业风向】 发布时间:2015-06-10 15:15:31

 近几年,随着移动终端广泛普及、无线网络迅速发展,移动互联网正以无法想象的速度在影响和颠覆各行业:微信颠覆短信,余额宝动摇银行业,滴滴打车对出租车行业产生很大影响。与此同时,企业级移动应用发展迅猛,一方面国内外巨头们纷纷布局企业级移动应用,另一方面大中企业也在积极拥抱移动办公。

  某电力公司是一家信息化程度非常高的集团企业,然而在过去几年中也遇到一些困扰:

  1、微信群多管理难,信息泄露难预控:移动互联网快速发展、社交软件微信横空出世后,很多员工组成微信群保持日常联系。渐渐地,员工之间的沟通、协作也开始依赖微信:领导群、部门群、班组群数量繁多,员工在群里面汇报工作、讨论业务,有时候难免说到敏感信息。群组多而混乱无法管控,信息安全无法保障,给管理带来很大难题。

  2、室外工作沟通难,协作更是难上难:一直以来,员工出差有事只能靠电话,要个同事号码费老大劲,来来回回还说不清楚,需要别的部门协作就更难了。尤其是在工地上的一线员工,常年在外携带纸质管理规范和工作单,很不方便。想随手查看工作规范、搜索公司知识库、收邮件不可能,想随时收公司新闻、公司通知就更不可能了。渐渐地,员工移动办公的需求越来越强烈。

  3、APP多登录繁,网络安全受威胁:随着移动互联网的到来,业务部门对业务移动化办公的需求也越来越迫切,过去两年,各个业务部门根据实际需求相继建设了基建现场移动作业、营销现场移动作业、生产现场移动作业等不下20个APP,班员工作时需要多次输入用户名、密码,意见非常大。而且这些 APP给网络安全也带来一定威胁。

  基于以上原因,电力公司在对移动办公深入思考的前提下,准备引入一款能够全维度沟通、协作的软件,不仅解决员工移动办公问题,还需与庞大的业务系统进行集成,同时必须确保网络安全。经过对市场上形形色色的产品进行详细地筛选,最终他们选择了与公司需求契合度最高、性价比非常不错的康拓普企信云。

  2014年5月,公司正式导入两万多名员工信息,上线以来,日活跃用户已超过8000人,总信息量超过了100万条。目前,企信云已成为员工移动办公必不可少的工具,受到越来越多人的喜爱。

康拓普企信云,比微信更懂办公

群组可管理,信息更安全

  之前员工沟通靠电话,事情来来回回难说清楚;或者用微信群交流,信息安全没保障。企信云上线后,公司要求全部微信群回迁到企信云上统一管理,信息安全有保障,员工可以放心交流。目前,员工沟通协作都在用企信云,变电所、巡视班、抄表班、高压试验班等使用频率非常高,以“变电二所管理团队”为例:

  ①员工在企信云群中汇报巡视情况、督查最新情况通报,文字、图片多种形式帮助员工把话说得更明白,即使在工地的员工,也可以随时随地参与交流。

  ②在群里汇报创新工作,附上现场图片和表单,将创新情况分享给其他同事,又清楚又及时。

  ③“一站到底”百科知识竞答活动在企信上转播,将现场气氛带给更多同事,除文字、现场图片外,还可以发送相关文件,方便简捷。

服务号灵活多变,服务更贴心

  之前员工获取公司新闻和通知要上门户系统看,渠道单一还不能及时获取;订餐、用车要邮件申请,审批流程长,且不便于办公室统筹安排;工地现场的员工,常需携带图纸、反事故措施单、紧急抢修单等一堆纸质资料,很不方便......引入企信云后,公司利用企信云灵活多变的服务号功能打造了许多精品服务号,实现起来非常容易,员工获取贴心服务更加便捷。

  ①有些只需在企信云后台简单配置,即可发送图文消息。如公司新闻、公司通知。可实现全员推送,瞬间送达每位员工。省时省事、节约短信成本。

  ②有些只需简单开发即可实现与业务系统互通。“小前端、大后台”:员工使用起来很轻,实际上有很庞大的业务系统在后台支撑。如调度日报、物资服务号。员工随时随地可获取业务信息,简单、便捷。

  ③有些可以基于企信云服务号灵活定制实现相应功能。如用车助手、订餐助手。出差途中、工作现场、办公室,无论人在哪里都可随时申请,方便、贴心。

康拓普企信云,不只是企业微信

  康拓普企信云群组安全可管理、服务号灵活多变,这些“类微信”功能给企业带来了更安全的沟通环境、更多样化的服务,类似企业微信但比微信更好用;企信云不只是企业微信,还有工作圈、邮箱、投票、日历等功能帮助员工沟通协作更方便、工作生活更开心。

  ①工作圈,将@、评论、点赞等社交化元素引入企业,让工作“潮”起来

  ②邮箱,可以随时随地收发邮件,可语音回复,可基于邮件发起即时讨论,传统沟通形式瞬间变成高效的即时协作。

  ③企业移动应用统一入口,员工只需认证一次,即可轻松登录各业务APP

康拓普企信云,安全值得信赖

  康拓普企信云通过了中国信息安全评测中心华中评测中心的安全认证,软件质量安全可靠。企信云应用服务器、数据库服务器均部署在电力公司信息中心机房内网接入区,有层层防火墙防护,数据严格依照电力公司要求备份,移动终端接入、网络接入安全有保障,360度确保信息安全。

一线员工心声

  抢修班邹工:“每当有险情发生,我们都在一线现场。有时候抢修到很晚,抢修完回到公司,食堂已经没饭了。现在我们可以在康拓普企信云订餐助手上提前预订,不管多晚,食堂都会为我们备好餐,很温暖,很贴心。“

变电部耿工:“康拓普企信云的使用很好地解决了我们内部员工沟通、协作问题,尤其是对整天在外巡视、检修、抄表等常年不待办公室的员工起到了很大帮助,再也不用带一堆纸质资料去现场,联系公司同事也方便。”

  试验班曾工:“从去年开始,我们陆续建了很多现场移动作业的APP,班员要安装多个APP,每次登录都要输入用户名和密码,非常麻烦。而企信云的应用入口帮助我们实现了统一登录的问题,别看是一点小改进,真的让我们很省心。”

  信息部张工:“最让我满意的是它的‘小前端,大后台’的设计理念,我们在企信云上建立了HR助手、用餐助手、调度服务号、IT管家等一系列服务号,员工在前端使用起来非常轻,而实际上我们有庞大的业务系统在后台支撑。另外,使用康拓普企信云后,所有的服务器和数据都在我们管控中,群组管理的难题也解决了,信息安全也提高了。”

  生产部经理:“移动办公让我可以充分利用碎片化时间工作,我可以在火车上完成流程审批,可以在机场待机时查看统计报表,了解公司情况。通讯录功能也很实用,员工联系方式随时随地能查到,即使我没有保存员工号码,他们打过来我也可以知道对方是谁,很好用。我相信,企信云在我们公司的实用化程度会越来越高,我也相信,我们公司的移动办公水平会更上一个台阶。”

关于企信云更多信息

  企信云是康拓普公司倾力打造的一款基于移动互联网技术,跨平台、跨终端的企业级全维度沟通、协作云办公平台。以即时通讯为基础,协同办公为核心,通过业务融合让工作更高效为终极目标,以让每位员工都卓有成效为己任,致力于成为您工作管理的左膀右臂,是您工作好帮手的不二人选!

关于康拓普更多信息

  康拓普(全名深圳市康拓普信息技术有限公司),成立于1999年8月,是一家致力于移动互联网产品研发与运营,电力行业顾问咨询、应用软件开发、系统集成、智能电网解决方案的研发与实施,为企业信息化建设提供全面解决方案的高新技术企业。

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