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康拓普企信云,更好用的企业微信(上) ——通过某电力公司案例透视康拓普企信云

【使用指南】 发布时间:2013-06-07 10:51:19

近几年,随着移动终端广泛普及、无线网络迅速发展,移动互联网正以无法想象的速度在影响和颠覆各行业:微信颠覆短信,余额宝动摇银行业,滴滴打车对出租车行业产生很大影响。与此同时,企业级移动应用发展迅猛,一方面国内外巨头们纷纷布局企业级移动应用,另一方面大中企业也在积极拥抱移动办公。

某电力公司是一家信息化程度非常高的集团企业,然而在过去几年中也遇到一些困扰:

1、微信群多管理难,信息泄露难预控:移动互联网快速发展、社交软件微信横空出世后,很多员工组成微信群保持日常联系。渐渐地,员工之间的沟通、协作也开始依赖微信:领导群、部门群、班组群数量繁多,员工在群里面汇报工作、讨论业务,有时候难免说到敏感信息。群组多而混乱无法管控,信息安全无法保障,给管理带来很大难题。

2、室外工作沟通难,协作更是难上难:一直以来,员工出差有事只能靠电话,要个同事号码费老大劲,来来回回还说不清楚,需要别的部门协作就更难了。尤其是在工地上的一线员工,常年在外携带纸质管理规范和工作单,很不方便。想随手查看工作规范、搜索公司知识库、收邮件不可能,想随时收公司新闻、公司通知就更不可能了。渐渐地,员工移动办公的需求越来越强烈。

3、APP多登录繁,网络安全受威胁:随着移动互联网的到来,业务部门对业务移动化办公的需求也越来越迫切,过去两年,各个业务部门根据实际需求相继建设了基建现场移动作业、营销现场移动作业、生产现场移动作业等不下20个APP,班员工作时需要多次输入用户名、密码,意见非常大。而且这些 APP给网络安全也带来一定威胁。

基于以上原因,电力公司在对移动办公深入思考的前提下,准备引入一款能够全维度沟通、协作的软件,不仅解决员工移动办公问题,还需与庞大的业务系统进行集成,同时必须确保网络安全。经过对市场上形形色色的产品进行详细地筛选最终他们选择了与公司需求契合度最高、性价比非常不错的康拓普企信云

2014年5月,公司正式导入两万多名员工信息,上线以来,活跃用户已超过八千人,总信息量超过了一百万条。目前,企信云已成为员工移动办公必不可少的工具,受到越来越多人的喜爱。

康拓普企信云,更好用的企业微信

群组可管理,信息更安全

之前员工沟通靠电话,事情来来回回难说清楚;或者用微信群交流,信息安全没保障。企信云上线后,公司要求全部微信群回迁到企信云上统一管理,信息安全有保障,员工可以放心交流。目前,员工沟通协作都在用企信云,变电所、巡视班、抄表班、高压试验班等使用频率非常高,以“变电二所管理团队”为例:

①员工在企信云群中汇报巡视情况、督查最新情况通报,文字、图片多种形式帮助员工把话说得更明白,即使在工地的员工,也可以随时随地参与交流。

企信云群中汇报巡视情况

②在群里汇报创新工作,附上现场图片和表单,将创新情况分享给其他同事,又清楚又及时。

企信云分享现场工作情况

③“一站到底”百科知识竞答活动在企信上转播,将现场气氛带给更多同事,除文字、现场图片外,还可以发送相关文件,方便简捷。

企信云上传转播公司现在场活动情况

服务号灵活多变,服务更贴心

之前员工获取公司新闻和通知要上门户系统看,渠道单一还不能及时获取;订餐、用车要邮件申请,审批流程长,且不便于办公室统筹安排;工地现场的员工,常需携带图纸、反事故措施单、紧急抢修单等一堆纸质资料,很不方便......引入企信云后,公司利用企信云灵活多变的服务号功能打造了许多精品服务号,实现起来非常容易,员工获取贴心服务更加便捷。

①有些只需在企信云后台简单配置,即可发送图文消息。如公司新闻、公司通知。可实现全员推送,瞬间送达每位员工。省时省事、节约短信成本。

企信云发送图文消息

②有些只需简单开发即可实现与业务系统互通。“小前端、大后台”:员工使用起来很轻,实际上有很庞大的业务系统在后台支撑。如调度日报、物资服务号。员工随时随地可获取业务信息,简单、便捷。

企信云实现与业务系统互通

③有些基于企信云服务号做简单开发即可实现服务功能。如用车助手、订餐助手。出差途中、工作现场、办公室,无论人在哪里都可随时申请,方便、贴心。

企信云服务号做简单开发即可实现服务功能

康拓普企信云群组安全可管理、服务号灵活多变,这些“类微信”功能给企业带来了更安全的沟通环境、更多样化的服务,类似企业微信但比微信更好用。

关于企信云更多信息

企信云是康拓普公司倾力打造的一款基于移动互联网技术,跨平台、跨终端的企业级全维度沟通、协作云办公平台。以即时通讯为基础,协同办公为核心,通过业务融合让工作更高效为终极目标,以让每位员工都卓有成效为己任,致力于成为您工作管理的左膀右臂,是您工作好帮手的不二人选!

关于康拓普更多信息

康拓普(全名深圳市康拓普信息技术有限公司),成立于1999年8月,是一家致力于移动互联网产品研发与运营,电力行业顾问咨询、应用软件开发、系统集成、智能电网解决方案的研发与实施,为电力行业信息化建设提供全面解决方案的高新技术企业。

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