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传统办公模式终将远去,移动办公平台主导未来

【媒体报道】 发布时间:2018-03-01 15:15:41

正坐在办公室的各位,你渴望这样一种办公方式吗?办公地点不受限制,咖啡馆、高铁上、公寓、酒店、候机大厅等都能成为你开始工作的场所;企业架构不再等级森严,董事长、总经理、部门总监、跨部门同事乃至客户都是你可以随时整合的资源,你与他们的沟通自由交互,不受层级阻碍;电脑桌面不再堆满办公软件,费用报销、考勤、审批、客户管理、任务工单等都集合在一个软件平台上。这是你梦想的,也是即将到来的主流办公模式,它叫移动办公。

我们谈移动办公,不是局限于某一个或某一类软件,而是一个高度整合、功能完备、生态完整的移动办公平台,它满足你办公的一切所需,这样的平台,正在逐步取代传统的办公模式,开始应用于一些国际顶尖的互联网公司。

相较于移动办公,传统办公模式的弊端十分明显。在传统的办公模式下,企业通常会根据业务需要建立多个独立的办公系统,这类办公系统基于PC端,办公时效性低,各办公系统相互独立,存在明显的4大弊端:

企信云-移动办公软件

1、办公场景局限

传统办公基于PC端,办公场景相对单一,基本只能固定在办公室,无法解决外勤业务、非上班时间的紧急事务处理等多样的场景需求。

2、信息处理和反馈不及时

由于无法满足外勤人员的办公设备的便携需要,以及紧急事务的快速处理,一定会造成信息处理和反馈的不及时。为保证即时通讯需求,很多企业只得选择微信、QQ等社交软件,员工工作和生活难以分开,企业的信息安全也无法得到保障。

同时,因使用场景的局限,导致邮件、审批等批复不及时,过于注重流程和规范,反而造成工作流转效率低下。

3、软件使用成本偏高

传统办公软件采用License模式,企业需要一次性支付高昂的采购费用,后期会产生运营维护、迭代升级的费用,需要专人负责,无论是软件本身或是人力成本都是一笔不小的投入。

4、各办公系统相对独立,信息孤岛严重

传统模式下,企业内部的各种办公系统通常是独立搭建的,员工办公仅涉及与自己业务密切相关的部分,不同办公系统存在信息孤岛。

针对上述弊端,企信云为广大用户量身定制移动办公平台化解决方案,支持按需求定制功能模块,满足不同企业不同机构的需求。如有意向,欢迎洽谈合作。

企信云 ,引领移动办公平台化大潮

企信云是一款专为大型集团企业,政府事业单位打造的新一代即时通讯云办公平台,它以企业通讯录为核心,支持手机端、PC端、平板端等多端多屏,打通沟通壁垒,设计有一对一、多对多即时沟通、服务号、知识库、工作圈、在线问答、投票等几十个使用功能,让员工可以随时与公司任何同事进行沟通协作,可以随时了解公司内外的新闻、通知、公告,可以随时了解其它同事的工作动态,可以远程在线办公……从而摆脱了时间、空间的制约,让随时随地高效办公成为可能。

企信云以办公型即时通讯为基础,轻量化协作为手段,全员式知识管理为纽带,实现办公的移动化、平台化、社交化、业务化,全面提升员工效率,充分释放组织潜能。企信云在南方电网、鼎和保险、芭田股份等大型企业内已经广泛运用,操作简单、功能强大、系统稳定,深受客户青睐。

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