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企信云政务版即时通讯软件,保障政务沟通的有效性

【媒体报道】 发布时间:2015-06-10 15:38:45

在很大程度上来讲,政府的整个管理工作都与沟通有关。随着我国行政体制改革的推进,政府机构内部沟通也在随之完善。沟通是否顺畅直接决定政府机构管理的效率,但如何实现沟通的有效性,却是摆在行政组织面前的一大难题。

企信云政务版

在信息化高度发达的时代,能否“与时俱进”成为考验政府的又一指标。选择一款适合政府机构的即时通讯软件,既能保障沟通效率,又能提升政府形象,不失为一件两全其美的信息化政绩工程。然而,行政沟通由于其特定的环境,对政务即时通讯软件提出了不同的要求。

政府内部行政沟通的方式本来可以有很多种,应视具体情况进行选择,但事实上在一些部门和单位内部,往往最常见的沟通方式是“开会”,各种类型的会议层出不穷。不可否认,“开会”确实是一种有效的沟通方式,但如果处处都开会,必然会造成内部会议堆积如山。沟通形式单一,堵塞了一些本来可以更有效率的沟通渠道。

沟通,是一款即时通讯软件首先要做到的,但如何实现多元化的沟通,却不是所有政务即时通讯软件都能做到的。企信云政务版有效的解决了这一问题,企信云“沟通”功能,除基本的文字、图片、语音、视频沟通之外,还具备清晰的组织架构及通讯录功能,双人沟通、临时多人讨论组等满足日常政务沟通需求。工作圈中的微博广场、工作动态以及政务社区等基于社交网络的沟通方式,给政务沟通提供更多元化的选择。领导审阅下属动态,利用社区讨论政务决策,在微博上交流的考察心得等,既能增进相互了解,又能拉近上下级关系,为日后政策落地执行提供有效保障。

由于某些政府机构不够扁平化,导致文件泛滥,一些重要信息反应迟钝,从而影响了行政效率。上级的指示经过层层传递到基层时,已经过时,或由于某种原因而使一些重要信息阻塞在沟通渠道中,沟通的灵敏度、时效性亟待提高。

企信云推送类服务号,可根据需求,自定义多种服务号。如“中央红头文件”、“党群工作”等,相关文件或政策发出前,领导可批示意见,重要内容发出后,会自动弹出提醒,确保重要信息传达到位,保障信息的时效性。

作为一款专为集团企业及政府事业单位打造的新一代即时通讯云办公平台,企信云政务版即时通讯软件的功能还远不止于此。以信息技术促进电子政务建设,稳定实用,是行政组织的务实之选。为行政组织提供多元化的沟通方式,高度灵敏的沟通传达机制以及开放的沟通渠道,保障政务沟通的有效性。

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